Na semana que antecede a viagem, devem ser reunidos:

1. Passagem aérea.
2. Vouchers: de hotel, de carro, de transfer, de passeios.
3. Dinheiro: em moeda estrangeira ou traveller checks.
4. Documentos: passaporte / RG, vacinas, vistos, autorizações, seguros.
5. Bagagem:
   • bagagem a despachar: verifique junto a companhia aérea que irá utilizar, qual a quantidade de malas e o peso permitido em todas as etapas da viagem.
   • bagagem de mão: verifique as dimensões e peso permitidos e produtos proibidos pelas normas de segurança.
   • verifique as condições do tempo para definir as roupas que irá levar.
   • sempre leve algumas peças de vestuário em sua bagagem de mão para o caso de haver alguma situação imprevista.
   • verifique se está levando todos os acessórios dos equipamentos que pretende utilizar na viagem: baterias, cabos, chips de memória, adaptadores etc.
   • verifique se os documentos, os vouchers e valores estão na bagagem de mão.